您好,歡迎您進入西安聚星展覽裝飾工程有限公司官方網站!
關鍵詞:
聯系我們
咨詢熱線
18166669462
全國售后熱線:
029-62230706
郵箱:[email protected]
地址:陜西省西安市雁塔區電子四路西京三號3號樓504室
當前位置:首頁 > 新聞資訊 > 行業新聞  
會議成功舉辦三步曲
作者:admin    發布日期:2019/5/21     關注次數:     二維碼分享

一次會議的舉辦能否成功,有三個點尤為關鍵:1、會前過細的接待方案;2、會中跟蹤落實;3、會后總結。

1、會前策劃方案過細周全

會議策劃方案過細與否直接關系到會議能否有序進行。在會議的接待方案中會議策劃公司,必須對接待工作的內容和流程、計劃要有過細的安排,除此之外,會議策劃公司還必須要有一個清晰的責任分工表,清楚明了地標明主理、承辦、會議酒店三方人員責任和分工,做到責任到人。許多做會議的人特別很是看重會議的方案中接待工作的內容和流程、計劃是否完整,但在責任到人上不能特別很是明確,總認為即使有什么題目出現,現場工作人員也會應急處理。像在機場接參會代表這類的事情,雖然不是什么大事,但假如客人落地,場面溫馨親切,體諒殷勤,車輛服務及時到位,參會者會有優秀的第一印象。但處理不好,會直接影響參會者對會議的第一印象;同時,也會影響其參會的情緒。所以,做會者應該分外細致接待方案的過細性,在每個環節,各方工作人員的“溝對”要完全到位。




2、會中跟蹤落實

責任到人是做任何事晴成功的前提,那么是不是有了這個前提就肯定成功?對于會議來說,這就有賴于會中跟蹤落實了。會議不只是局促意義上的開會, 它還包含了開會以外的諸多事宜,如餐飲質量、會議環境、設備預備等。  西安聚星展覽裝飾工程有限公司在每次會議舉辦之前,公司都會讓負責餐飲的工作人員到訂餐餐廳預先品嘗菜肴,然后確定“會議餐”的菜單。會議期問,會有專門的責任人現場檢查“會議餐”與菜單是否符合,質量是否合格,若不合格,當場撤換。這種跟蹤能從根本上杜絕“會議殘疾”,生病再醫,不如提前預防。這種“跟蹤落實”應該貫穿整個會議運動的始終和方方面面,并且要施行金字塔式層層負責制,周全跟蹤。

3、會后總結

會后總結,是一項非常重要的工作,但是會后總結向來是辦會者比較容易忽略的一個項目一般情況下,會議結束后,主理方或承辦方會給參會代表一張印有幾個簡單調查題目的表格,之后反饋回的問卷比例小,會議中存在的題目也不容易找出,承辦方的運營商也不能有更多的機會總結經驗。 因此,需要用一份很細致的問卷調查與參會者做的過細交流,對于會議的成敗有了十分明晰地反饋。承辦方又把這些反饋信息第臨時間發給運營商、主理方。這種做法,有利于三方共同成長,增長溝通,在以后的合作中會更見實效。會議的團體質量會越來越有保障。




西安布展公司西安聚星展覽裝飾工程有限公司專業從事政府展廳、企業榮譽展廳、產品陳列展廳、文化展廳、廉政展廳、西安展覽展示西安展廳設計商業空間、會議活動、巡回展覽、節日氛圍、商場美陳等策劃設計及施工。

此文關鍵字:  
  • qq
  • qq
  • 二維碼

18166669462

中国福利彩票双色球玩法