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陜西會議活動中需要注意的問題
作者:admin    發布日期:2019/12/20     關注次數:     二維碼分享

西安聚星展覽裝飾給大家主要總結為以下的幾個需要在陜西會議活動執行中注意的問題, 供大家參考:



①活動的組織方:主要包括活動的主辦方、承辦方、協辦方等參與活動整體策劃和運作的單位和個人。不管是在程序上,還是事件的實際處理過程中,活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯系,對于他們的管理和協調亦非常重要。

②場館方:主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方,在社區舉辦活動時的社區街道辦或者物業管理方等。他們在整個活動的進程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關和配合角色。

對于在酒店進行的活動來說,與酒店銷售人員的溝通,不論是在活動前期還是在活動進行中都非常重要。會場安排在云海,市場銷售部將會安排專人一站式服務,在活動前、中、后期,都保證您的溝通順暢,不出岔子。

③演員/主持/選手方:這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發言人等活動的表現主體人員。所謂表現主體人員,是說他們在整個活動的進程中具有一定的表演、展示、發言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員,因為很多時候的活動主體人員主要是觀眾,但是觀眾這一塊必須單獨管理。

④舞臺/燈光/音響制作方:主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調試等幾個方面的工作人員。

⑤嘉賓/觀眾方:主要包括到場的領導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動,因為參與嘉賓人數眾多,且與之相關的活動頻繁時,也可以把嘉賓和觀眾方分開進行管理。



⑥媒體記者方:主要包括活動邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因為每次活動都會產生一定的社會效應,而且很多公關活動的較終目的就是增加宣傳力度、擴大影響力,媒體的參與對于整個活動的效益評估具有很大的參考價值。所以對于媒體方的管理也就理所當然的獨立為面了。

西安聚星展覽裝飾工程有限公司專業從事政府展廳、企業榮譽展廳、產品陳列展廳、文化展廳、廉政展廳、西安展臺搭建西安展廳設計商業空間、會議活動、巡回展覽、節日氛圍、商場美陳等策劃設計及施工。

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